Oui, en 2026, un dirigeant d’entreprise en Belgique peut se verser une indemnité journalière de 21,64 euros pour un déplacement professionnel d’au moins 6 heures, une indemnité mensuelle de 346,24 euros s’il est presque quotidiennement sur la route, ainsi qu’une indemnité de nuit pouvant atteindre 162,35 euros lorsqu’une nuitée est nécessaire. Ces nouveaux montants sont applicables depuis le 1er mars 2026. Ils concernent les frais de séjour exposés dans le cadre d’un déplacement professionnel effectué en Belgique. En pratique, cette revalorisation permet aux dirigeants de continuer à couvrir une partie de leurs dépenses liées à leurs déplacements sans transformer ces remboursements en rémunération classique. À condition de respecter les règles prévues, ces indemnités constituent donc une solution intéressante pour prendre en charge les frais professionnels de manière simple, forfaitaire et fiscalement cohérente.
Indemnité journalière en Belgique : conditions, déplacement, montant et avantages fiscaux pour les dirigeants
L’indemnité journalière couvre principalement les frais de repas engagés lors d’un déplacement professionnel en Belgique. Pour qu’elle puisse être accordée, le déplacement doit durer au moins six heures. Lorsqu’il respecte cette condition, le dirigeant peut bénéficier du forfait de 21,64 euros par jour. Il s’agit d’un remboursement de frais propres à la société et non d’un complément de rémunération. Concrètement, cela signifie que la société peut déduire cette charge dans sa comptabilité, tandis que le dirigeant ne doit pas l’intégrer comme revenu imposable à l’impôt des personnes physiques. Cette indemnité n’est pas non plus soumise aux cotisations sociales dans ce cadre. Le mécanisme est particulièrement intéressant pour les dirigeants qui se déplacent fréquemment pour rencontrer des clients, visiter des chantiers, assister à des réunions ou assurer un suivi opérationnel sur le terrain. Il permet de tenir compte de dépenses réelles du quotidien sans devoir produire systématiquement chaque justificatif de repas.
Lorsque les déplacements sont quasi quotidiens, il est également possible d’opter pour une indemnité mensuelle forfaitaire de 346,24 euros. Cette solution vise surtout les fonctions itinérantes, c’est-à-dire les dirigeants qui passent une grande partie de leur temps à l’extérieur dans le cadre normal de leur activité. Ce forfait mensuel offre plus de simplicité administrative, car il évite de devoir examiner jour par jour si la condition minimale de six heures est remplie. Il constitue une alternative pratique pour les sociétés qui souhaitent formaliser une politique de remboursement claire et stable. La hausse intervenue en 2026 reste modérée, mais elle est réelle. En mars 2025, le montant journalier était fixé à 21,22 euros. Il passe désormais à 21,64 euros, soit une augmentation d’environ 2%. Le forfait mensuel suit la même évolution, puisqu’il passe de 339,52 euros à 346,24 euros. Cette adaptation tient compte de l’évolution des coûts et permet de maintenir une certaine cohérence entre les montants admis et la réalité économique.
Il faut toutefois distinguer clairement la situation des dirigeants de celle des salariés. Les règles admises sur le plan fiscal ne sont pas automatiquement transposables en matière sociale. Pour les employés, l’ONSS n’accepte pas nécessairement les mêmes forfaits que l’administration fiscale. C’est pourquoi il est généralement recommandé de rester prudent lorsque l’on applique ces montants aux travailleurs salariés. Le document rappelle d’ailleurs qu’en pratique, il est préférable de se limiter à 19 euros pour les employés afin d’éviter les difficultés sur le plan social. Cette différence est importante pour les entreprises qui comptent à la fois des dirigeants et du personnel salarié, car une confusion entre les deux régimes peut entraîner des corrections ou des contestations. Il est donc essentiel de bien identifier le statut de la personne concernée avant d’appliquer un forfait de déplacement. Une politique interne bien rédigée, cohérente et documentée permet souvent d’éviter les erreurs et de sécuriser davantage le traitement fiscal et social des indemnités.
La question de la nuitée doit également être traitée séparément. Lorsqu’un dirigeant ou un employé doit passer la nuit sur place en raison d’un déplacement professionnel en Belgique, deux possibilités existent. Soit la société prend en charge les frais réels d’hôtel sur présentation des justificatifs, soit elle accorde une indemnité forfaitaire de nuit de maximum 162,35 euros depuis le 1er mars 2026. Ce montant a lui aussi été revalorisé, puisqu’il était auparavant fixé à 159,17 euros. Cette indemnité vise à couvrir les frais liés au logement pendant le déplacement. Il convient cependant de rappeler qu’un dirigeant ne peut bénéficier de cette indemnité forfaitaire que s’il exerce son activité via une société. En entreprise individuelle, il faut continuer à prouver les frais réellement engagés. Pour les salariés, le régime reste également plus strict sur le plan social, puisque l’ONSS n’accepte qu’un forfait de 35 euros par nuit lorsque le travailleur ne peut raisonnablement pas rentrer chez lui en raison de l’éloignement du lieu de travail. Ce montant couvre alors le repas du soir, le logement et le petit-déjeuner, sauf si l’employeur choisit de rembourser les frais réels.
Conclusion
En 2026, les dirigeants d’entreprise en Belgique peuvent donc s’appuyer sur des montants actualisés pour rembourser leurs frais de déplacement et de séjour dans un cadre clair. Le montant à retenir pour un déplacement professionnel d’au moins six heures est de 21,64 euros par jour, avec la possibilité d’un forfait de 346,24 euros par mois pour les fonctions itinérantes. En cas de nuitée, une indemnité maximale de 162,35 euros peut être accordée lorsque les conditions sont réunies. Ces forfaits présentent un réel intérêt pour les sociétés, à condition de respecter les règles applicables, de distinguer les régimes des dirigeants et des salariés, et de tenir compte des limites propres à l’ONSS. Bien utilisée, cette possibilité permet de couvrir des frais professionnels réels tout en conservant une gestion simple, lisible et fiscalement sécurisée.
